PMO as a Service: seu problema não é execução.
É visibilidade.

Cada projeto atrasado parece um caso isolado. Vinte projetos atrasados ao mesmo tempo deixaram de ser coincidência e é aí que entra o PMOaaS da Union IT.

UNIÃO DE TECNOLOGIA E INFORMAÇÃO DO BRASIL LTDA

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Case de sucesso PMOaaS:
de projetos atrasados a uma gestão estruturada

Desafio

O cliente possuía seus processos de ITSM definidos, mas a falta de tempo dos Gestores gerava atrasos e baixa qualidade nos projetos.

Solução

Implementamos o processo de Desenho de Serviços e a squad dedicada Oficina Técnica, garantindo entregas e controle total. O modelo permitiu rápida recuperação de prazos e mitigação de riscos (showstoppers).

Resultado

A estrutura assumiu a operação e trouxe tranquilidade aos Owners com profissionais experientes, metodologias ágeis e templates: recuperando prazos, mitigando riscos e mantendo a sustentação focada no dia a dia.

PMOaaS escalável para acompanhar o crescimento da sua operação

O modelo começa com uma operação enxuta e pode evoluir para até 560 projetos, sem necessidade de duplicar a estrutura.

de 40 projetos

560 projetos

O atraso de projeto custa mais do que parece:
o que muda com PMO as a Service?

Números observados em portfólios antes e depois da implantação de um PMO estruturado.

50%

redução média nos atrasos de projeto, medida contra o baseline pré-implantação.

<70%

taxa de sucesso (prazo/orçamento) reportada por portfólios com 10+ projetos sem PMO estruturado.

60 dias

duração do piloto com 3 projetos, metodologia e plataforma aplicadas ponta a ponta.

30%

redução mínima de prazo garantida nos projetos piloto ou não há contrato anual.

Um portfólio sem governança não avisa antes de travar

Ter gerente de projeto não é o mesmo que ter um PMO

Projetos com GP isolado

Cada gerente aplica o método que aprendeu, no template que prefere. Sem padronização, sem consolidação de portfólio e sem visibilidade executiva, cada projeto vira uma ilha, com seu próprio idioma de status.

SEM GOVERNANÇA, A DECISÃO É ÀS CECAS

PMO as a Service Union IT

Escritório de projetos completo, gerenciado por PMPs e Scrum Masters certificados, com metodologia híbrida padronizada e plataforma integrada aplicada a todo o portfólio do projeto individual ao comitê executivo.

Metodologia híbrida real

Waterfall onde faz sentido, ágil onde gera valor, lean onde elimina desperdício, conforme o tipo de projeto, não por dogma de framework.

Plataforma integrada

Dashboards consolidados e OKRs por iniciativa, atualizados em tempo real, sobre a ferramenta que sua empresa já usa.

Bench sob demanda

PMPs e Scrum Masters certificados escalando com o portfólio nos picos — e reduzindo nos vales, sem CLT no caminho.

PMOaaS construído em camadas, não em relatórios pontuais...

01

METODOLOGIA

Framework certo para cada projeto

PMBOK, Scrum, Kanban, SAFe ou lean, aplicados conforme o tipo de iniciativa — compliance, transformação, produto ou infraestrutura. Não é ogma de um framework só.

02

EQUIPE

PMPs e Scrum Masters certificados

Bench de profissionais certificados escalando junto com o portfólio, sem custo fixo de contratação e sem o risco de perder quem sustenta o método.

03

PLATAFORMA

Dashboards e dados confiáveis

Jira, Azure DevOps, Monday ou MS Project com governança aplicada — templates padronizados e portfolio view executiva atualizada em tempo real.

04

GOVERNANÇA

Priorização e comitê mensal

Gestão de dependências, capacity planning e indicadores de entrega levados ao comitê executivo — visibilidade que o C-level não quer perder depois de ter.

Fale conosco e tome decisões certas

Receba seu estudo de viabilidade e estimativa de ROI em apenas 2 semanas.

Implantação gradual, risco compartilhado

Começamos com 3 projetos piloto em 60 dias, com método, plataforma e equipe nossa aplicados ponta a ponta. Se a redução de prazo não acontecer, não há contrato anual.

50%

na redução de prazo garantida nos pilotos, ou sem renovação.

Perguntas frequentes sobre PMO as a Service

PMO vai travar meus times ágeis com burocracia?

PMO moderno é facilitador ágil, não burocrata. Nossa metodologia híbrida acelera em vez de travar: governança ágil significa velocidade com visibilidade, não formulários a mais no meio do caminho.
Ágil sem governança vira caos em escala. Com 10+ squads, você precisa de orquestração: priorização de portfólio, gestão de dependências e OKRs integrados. Nosso PMO evolui com sua maturidade, de SoS a SAFe ou modelos híbridos.
Não substituímos — complementamos e elevamos. Trazemos metodologia padronizada, plataforma integrada e um bench de PMPs e Scrum Masters certificados para picos de demanda. Seus GPs ganham frameworks e visibilidade que dificilmente montariam sozinhos.
Medimos desde o dia 1: redução de atrasos (benchmark de 50%), redução de custo de retrabalho e aumento de throughput de projetos, com dashboard de métricas em tempo real. O ROI fica visível em 90 dias.
O onboarding leva de 4 a 8 semanas dependendo do tamanho do portfólio, mas a implantação recomendada começa por um piloto de 60 dias com 3 projetos, com resultados mensuráveis antes de qualquer expansão de escopo.